Notar Michael Koenig
doc2pdf-tiff
so geht es auch
   

 

doc2pdf-tiff

Bedingt durch den elektronischen Rechtsverkehr, bin ich zunehmend darauf angewiesen, meine WORD-Dokumente in PDF- und/oder TIFF-Dateien umzuwandeln

doc2pdf-tiff ist ein kleines WORD-Makro, welches die COM-Schnittstelle des Programms PDFCreator nutzt und dieses Programm ohne den Umweg über das Drucker-Menu ansteuert. Mit Hilfe des Makros können Sie jedes WORD-Dokument mit 2 Maus-Klicks im pdf- und/oder tiff-Format abspeichern.

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Das Programm kann aber mehr:

  • Sie können wählen, ob das Programm die Datei im neuen Format ungefragt in demselben Ordner und unter demselben Namen ablegen soll wie das WORD-Dokument oder ob Sie jedes Mal nach dem Ordner und dem Dateinamen gefragt werden möchten (dabei besteht auch die Möglichkeit, das Ausgangsverzeichnis der Abfrage individuell festzulegen).
  • Auf Wunsch fügt das Programm jedem abgespeicherten Dokument einen frei gewählten (z.B. Beglaubigungs-) Text an.
  • Schließlich besteht die Möglichkeit, direkt aus dem Makro das Programm SecSigner aufzurufen, um das soeben gespeicherte PDF/TIFF-Dokument digital zu signieren.

doc2pdf-tiff setzt zwingend MS WORD ab Version 10 (also 2002/XP) voraus und sollte im Übrigen mit allen Windows-Versionen ab Windows 95 bis Windows 7 funktionieren. Getestet habe ich das Makro mit WORD XP und WORD 2003 sowie mit w2k SP4, wXP pro SP2/SP3, Vista Ultimate SP1 (jeweils 32bit) und Windows 7 Ultimate (64bit).

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Das Makro funktioniert natürlich nur dann, wenn Sie vorher den PDFCreator (ab Version 0.9.3) installieren (den Sie sich zusammen mit weiteren Informationen zu diesem Programm von der Entwickler-Homepage herunterladen können). Mein Makro habe ich auf der Basis der PDFCreator-Versionen 0.9.3 (26.08.2006), 0.9.7 (09.02.2009) und 0.9.9 (04.01.2010) geschrieben. Bitte probieren Sie das Makro nicht mit einer Version des Creators vor 0.9.3; das funktioniert zumindest nicht einwandfrei.

Achtung: Den PDFCreator sollten Sie erst ab der Version 0.9.6 unter Windows VISTA/Windows 7 installieren. Mit älteren Versionen sollten Sie es auch nicht versuchen, weil sich andernfalls nicht einmal die Reste der misslungenen Installation problemlos entfernen lassen.

Wenn Sie die Schnittstelle zum Programm SecSigner nutzen wollen (was für die restlichen Funktionen meines Programms nicht erforderlich ist), benötigen Sie natürlich dieses Programm, ein geeignetes Java-Plugin, einen unterstützten Chip-Kartenleser sowie eine unterstützte Signaturkarte (alle hierzu benötigten Informationen und Programme bekommen Sie über die Homepage der Fa. SecCommerce). Kollegen, die das Programm XNotar (incl. SigNotar) benutzen, dürften auch das Programm SecSigner bereits auf der Festplatte haben (wenn man im Windows-Explorer eine Datei mit der rechten Maustaste anklickt, müsste eine mit 'SecSigner' überschriebene Gruppe erscheinen).

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Bitte lesen Sie zuerst die im ZIP-Archiv mitgelieferte Hilfe-Datei: Das Programm ist zwar selbst erklärend und benötigt auch keine Installation; die doc2pdf-tiff.dot muss aber in einen passenden Ordner kopiert werden, damit das Programm vernünftig funktioniert.

Das Programm steht Ihnen - so wie es ist - kostenlos zur Verfügung. Eine Gewähr für seine Fehlerfreiheit kann ich nicht übernehmen, Support nicht leisten. Ich habe auch nichts dagegen, wenn Sie das Programm weitergeben oder verändern, lege jedoch Wert darauf, dass Sie Änderungen kenntlich machen.

 

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